Производственный план

Данный раздел бизнес-плана представляется только предпринимателями, которые хотят заняться производством. Главная задача раздела - доказать потенциальным партнерам, что вы в состоянии реально производить нужное количество товаров в нужные сроки и требуемого качества.

Для предпринимателей это самый трудный раздел, поскольку нестабильность хозяйственных связей; ненадежность поставщиков и невозможность получить качественные комплектующие изделия и материалы для собственного производства способны отбить охоту заниматься бизнесом даже у самых стойких людей.

"А зачем обо всем этом писать? - спросят некоторые читатели. - В конце концов, никого не касается, как организовано мое производство. Вкладчиков должно интересовать лишь то, смогут ли они эти деньги вернуть и получить по ним проценты или дивиденды". Но такое объяснение в настоящее время никого не убеждает. Во всем мире финансисты вникают во все детали производственного цикла заемщиков не для того, чтобы предлагать им свои решения, а потому, что хотят оценить квалификацию руководства фирмы и обоснованность ее планов. Для удовлетворения этого интереса вам следует ответить на множество вопросов. В бизнес-план надо включить ответы лишь на основные вопросы, а детали можно перенести в приложения.

Основные вопросы, на которые надо ответить в этом разделе бизнес-плана, следующие:

• Где будут изготавливаться товары - на действующем или вновь создаваемом предприятии?
• Какие для этого потребуются производственные мощности и как они будут возрастать год от года?
• Где и у кого, на каких условиях будут закупаться сырье, материалы и комплектующие?
• Какова репутация этих поставщиков и есть ли уже опыт работы с ними?
• Предполагается ли производственная кооперация и с кем?
• Возможно ли какое-нибудь лимитирование объемов производства или поставок ресурсов?
• Какое оборудование потребуется и где намечается его приобрести? Возможны ли при этом проблемы и какого рода?

Данные этого раздела желательно приводить в перспективе на 2-3 года, а для крупных предприятий - на 4-5 лет. Очень полезной здесь может стать схема производственных потоков на предприятии, которая наглядно покажет, откуда и как будут поступать все виды сырья и комплектующих изделий, в каких цехах и как они будут перерабатываться в продукцию, как и куда эта продукция будет поставляться. В схеме должно найтись место и для процессов контроля за качеством. Нельзя обойти молчанием этот вопрос и в тексте. Нужно сообщить, на каких стадиях и какими методами будет проводиться контроль за качеством и какими стандартами при этом вы будете руководствоваться. Наконец, завершат данный раздел бизнес-плана оценка возможных издержек производства и ее динамика на перспективу. При этом вы не должны забывать о затратах, связанных с утилизацией отходов и охраной окружающей среды. Здесь всегда возможны самые неприятные ограничения со стороны правительственных органов и общественности, и лучше заранее это предусмотреть.

В план производства необходимо также включить такие сведения, как вид требуемых производственных мощностей, необходимые производственные помещения, потребность в основных производственных фондах и рабочей силе (как постоянной, так и временной). Для бизнеса в обрабатывающей промышленности включите также в этот план политику управления запасами, обеспечения, управления производством. Определите, какие комплектующие будут производиться на своем производстве, а какие необходимо покупать на стороне. Бизнес в сервисе требует особого внимания к местоположению (близость к клиентам становится главным требованием). Хорошее расположение фирмы и сервис снижают накладные расходы и могут обеспечить конкурентное преимущество.

В целом структура данного раздела имеет следующий вид.

Производственный цикл. Представьте графически характеристику производственного цикла вашего бизнеса. Изложите, как вы будете справляться с сезонными колебаниями загрузки производственных мощностей (например, за счет создания запасов и их использования в пиковые периоды).

Производственные мощности и их развитие. Для уже существующего бизнеса опишите производственные мощности, включая производственные и административные помещения, склады и площадки, специальное оборудование, механизмы и другие производственные фонды, имеющиеся на фирме. Укажите, как и когда будут приобретены дополнительные мощности. Отметьте, собираетесь ли вы купить или арендовать оборудование и помещения (новые или бывшие в употреблении), сколько это будет стоить, когда вы наметили это сделать и какая доля средств, полученных от зарубежного партнера, пойдет на эти цели. Укажите ваши потребности в оборудовании на ближайшие три года. Поясните, как и когда в последующие три года вы планируете расширять помещение и наращивать мощность оборудования для увеличения объема продаж, какова стоимость всего этого.

Стратегия в обеспечении и производственный план. Опишите весь производственный процесс, решения по субконтрактам на комплектующие и компоненты. Подтвердите правильность этих решений с точки зрения расходов на поддержание запасов, квалификации рабочей силы, размера партий продукта и т. п. Укажите наиболее вероятных субподрядчиков и поставщиков и охарактеризуйте степень их надежности. Подготовьте производственные планы с информацией, характеризующей зависимость затрат от объема производства для уровней продаж с разбивкой по применяемым материалам, труду, закупаемым компонентам и накладным расходам производства; покажите требуемый уровень запасов как функцию различных уровней продаж. Опишите подход к контролю качества, управлению производством и запасами, поясните, как инспекционные процедуры и система контроля качества позволят свести к минимуму уровень брака.

Государственное и правовое регулирование. Укажите любые правительственные, местные или зарубежные нормативные акты, касающиеся вашего бизнеса, включая законы, лицензии, пропускной режим в запретных зонах, требования регистрации в местных или центральных органах власти и т. п. Отметьте любые нормативные акты, которые могут влиять на характер и сроки открытия или функционирования вашей фирмы (проекта).

Этот раздел целесообразно завершить ответами на три важнейших вопроса и затем заполнить таблицу 1.

1. Наличие современной технологии ______________________________
2. Затраты на получение технологии ______________________________
3. Характеристика производственной базы _________________________

Таблица 1.

Затраты по производственной базе по годам

	Годы
	1-й				2-й	3-й	4-й	5-й	Всего
	Кварталы
	I	II	III	IV
Затраты Субподрядчики

План НИОКР и инженерной доработки продукта.

Необходимо достаточно подробно рассмотреть вопросы, связанные с технической доработкой продукта. Нередко случается, что время и расходы, требуемые для этого, недооценивают. Такими работами по доведению продукта могут быть: инженерные работы, необходимые для превращения лабораторного прототипа в конечный продукт; разработка специального оборудования; работы по дизайну, чтобы сделать продукт более привлекательным для потребителя и т. п.

Структура раздела выглядит следующим образом.

Текущее состояние. Следует описать текущее состояние каждого продукта или услуги и пояснить, что еще необходимо сделать для их выхода на рынок. Полезно указать, какие навыки имеет или должна иметь фирма для выполнения этих задач. Если есть возможность, то следует перечислить потребителей или конечных пользователей, которые участвуют в разработке и испытаниях продукции и услуг. Необходимо указать текущие результаты этих испытаний и когда ожидается получение готовой продукции.
Проблемы и риск. Выделите любые крупные предполагаемые проблемы в конструкции разрабатываемого продукта и подходы к их решению. Оцените возможное влияние этих проблем на затраты по разработке продукта и на время его выхода на рынок.
Улучшение изделий и новые продукты. Кроме описания разработок и исходных продуктов, укажите работы по их совершенствованию, планируемые для поддержания их конкурентоспособности, и работы по созданию новых продуктов и услуг, которые могут быть предложены той же группе потребителей. Укажите потребителей, которые принимают участие в этих разработках, и их мнение о перспективности последних.
Затраты. Представьте смету расходов на НИОКР, включая заработную плату, расходы на материалы и т. д. Учтите, что недооценка этой сметы может повлиять на ожидаемую прибыль, снизив ее на 15-30%.
Вопросы собственности. Укажите любые патенты, торговые марки, копирайт, которыми вы обладаете или собираетесь приобрести. Опишите любые контракты или соглашения, дающие вам права эксклюзивности или собственности на разработки или изобретения. Опишите воздействие любых нерешенных вопросов или существующих проблем, таких, как споры о праве собственности на конкурентное превосходство, которое у вас имеется.

Пример составления плана производства

1. Этапы создания нового производства. Стратегия производства направлена на создание производственных мощностей по ___________ и выпуск следующего ассортимента продукции в соответствии с динамикой спроса на отдельные их виды. АО "__________" при разработке стратегии производства рассмотрело несколько вариантов организации этапов производства.

Описание сырья. Для переработки на предприятии предусматривается использование сырья (табл. 2. и 3.), поставляемого с _________ (указать источники поступления сырья).

Таблица 2

Описание сырья

Фракционный состав	Массовое содержание, %	Фракционный состав	Массовое содержание, %

Таблица 3

Характеристика сырья

Плотность, т/м3
Вязкость
Температура застывания, °С
Массовое содержание, %

Этапы строительства предприятия.

Этап 1. Строительство ____________________________________________________ (указать наименование объектов, которые предполагается построить на этом этапе)

Этап 2. Строительство _________________________________________________ (указать наименование объектов, которые предполагается построить па этом этапе)

Мероприятия (виды работ), которые охватывают первый и второй этапы строительства, могут быть объединены в одном документе, носящем название "План подготовки производства" (табл. 4.).
Баланс продукции. Сводный баланс полученной продукции после полного завершения строительства и вывода предприятия на проектную мощность составляется по форме, приведенной в табл. 5.

Внешний транспорт. Продукция предприятия будет отправляться по железной дороге и автотранспортом. Предприятие размещается в ____ районе, ______ области на расстоянии ... км от железнодорожной линии ____ (название линии). Характеристика железнодорожной линии и расчетные объемы перевозок приведены в табл. 6. и 7.

Таблица 4

План подготовки производства

Мероприятия	2000г.	2001г.	2002г.	2003г.	2004г.	Итого
Разработка проекта
Подготовка строительной площадки
Строительство подъездных авто мобильных и железных дорог, электростанции
Строительно-монтажные работы нулевого цикла первой очереди строительства
Строительство административно- бытового корпуса, ремонтных мастерских
Строительство железнодорожных и автомобильных эстакад
Размещение заказов на установку оборудования первой и второй очереди
Пусконаладочные работы по установке оборудования первой очереди
Монтаж оборудования первой очереди
Строительно-монтажные работы по установке оборудования второй очереди
Пусконаладочные работы по установке оборудования второй очереди
Благоустройство территории
Подготовка кадров.
Непредвиденные расходы
Итого

Таблица 5

Баланс продукции

Вид продукции	тыс. т	%
А Б В Г
Итого

Таблица 6

Характеристика железнодорожной линии

Число главных путей Вид тяги Норма грузовых поездов, т Размеры движения, пар поездов в сутки: грузового пассажирского

Таблица 7

Расчетные объемы железнодорожных перевозок

Показатели	Прибытие (реагенты)	Отправление (продукция)
Годовой объем, тыс. т Тип вагонов Расчетная загрузка, т Среднее суточное число вагонов Коэффициент неравномерности Примечание

Для приема-отправления грузов проектируется построить станцию _______ (указать название) в составе _______ приемочно-отправных путей полезной длиной ... м, вытяжного пути длиной ... м, станционного и других зданий и сооружений для обработки вагонов.